ASGNO Inclusive Halloween Party!

Autism Society of Greater New Orleans Inclusive Halloween Party


Join us for a day of Halloween fun!  This event will be inclusive of all dietary restrictions, sensory needs, and age of trick-or treaters.  Costumes are encouraged but not required!

When:  Saturday, October 21st, 11AM – 2PM

Where: Westwego Farmer’s Market
              484 Sala Ave
              Westwego, LA 70094

Admission for this event is FREE thanks to our Sponsor Insul-Tech

All ages, family, and friends are welcome!

  • COVID-19 Vaccines (Ages 12+), Flu Vaccines (6 months and up)
  • Resources and community organizations
  • FREE family portraits by GM Photography and Graphics!
  • Free admission
  • Inclusive Halloween fun!
  • Booths required to have both food and non-food treats available

Learn more about our adaptive and inclusive vaccination model.

This vaccine distribution is specifically designed with the unique needs of Autistic individuals of all ages and support needs in mind. Our model utilizing targeted accommodations and supports also improves outcomes for any individuals with needle hesitancy or anxiety surrounding vaccines and can help make vaccinations a more positive experience for very young children as well.

Accommodations and Adaptive Equipment available:

  • Healthcare Picture Communication Boards (in English, Spanish, and Vietnamese)
  • Social Stories and Visual Schedules (In English, Spanish, and Vietnamese)
  • Fidgets, Sensory Supports, and Weighted Lap Pads
  • Pain Reducing items: Shotblockers and Buzzy Bees
  • Extra time available for patients to become comfortable ahead of vaccine administration
  • Additional accommodations available upon request during sign-up
  • Short wait times/no lines!
  • Flexible start times-receive your vaccines when you arrive at the event, no specific appointment time necessary.

You can view all the resources at:

All participants receiving vaccinations at the event will also get a free Vaccine Accessibility Kit to take home which includes fidgets, sunglasses, and a Shotblocker(R) to use again and again.

Obtenga más información sobre nuestro modelo de vacunación adaptativo e inclusivo.

Esta distribución de vacunas está diseñada específicamente teniendo en cuenta las necesidades únicas de las personas autistas de todas las edades y con todas las necesidades de apoyo. Nuestro modelo que utiliza adaptaciones y soportes específicos también mejora los resultados para cualquier persona con dudas sobre las agujas o ansiedad en torno a las vacunas, y también puede ayudar a hacer que las vacunas sean una experiencia más positiva para los niños más pequeños.

Adaptaciones y equipo adaptativo disponibles:

  • tableros de comunicación con imágenes relacionadas a la salud (en inglés, español y vietnamita)
  • historias sociales y programas visuales (en inglés, español y vietnamita)
  • dispositivos antiestrés, soportes sensoriales y mantas infantiles para el regazo con peso
  • artículos para reducir el dolor, como bloqueadores de dolor para inyecciones y Buzzy Bees
  • más tiempo para que los pacientes se sientan cómodos antes de la administración de la vacuna
  • más adaptaciones disponibles a solicitud durante el registro
  • tiempos de espera cortos y sin filas
  • horas de inicio flexibles; reciba sus vacunas cuando llegue al evento, sin necesidad de programar una cita específica.

Puede ver todos los recursos en:

Todos los participantes que reciban vacunas en el evento también recibirán un kit gratuito de accesibilidad a vacunas para llevarse a casa, que incluye dispositivos antiestrés, gafas de sol y un bloqueador de dolor para inyecciones para usarlo una y otra vez.

Tìm hiểu thêm về mô hình chủng ngừa thích ứng và hòa nhập của chúng tôi.

Việc phân phối vắc-xin này được thiết kế đặc biệt phù hợp với nhu cầu riêng của người Tự kỷ ở mọi lứa tuổi và có lưu ý đến các nhu cầu hỗ trợ. Mô hình sử dụng các biện pháp điều chỉnh và hỗ trợ có mục tiêu của chúng tôi cũng giúp cải thiện kết quả cho những người có sự do dự hoặc lo lắng về việc chích vắc-xin, và có thể giúp việc chích vắc-xin trở thành một trải nghiệm tích cực hơn đối với trẻ nhỏ.

Thiết bị Điều chỉnh và Thích ứng hiện có:

  • Bảng Giao tiếp về Chăm sóc Sức khỏe bằng Hình ảnh (bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt)
  • Những Câu chuyện Xã hội và Lịch bằng Hình ảnh (bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt)
  • Đồ chơi giúp giảm stress (fidget), Dụng cụ Hỗ trợ về Giác quan và Mền dày Đắp bụng
  • Các dụng cụ giúp Giảm Đau: Shotblocker và Buzzy Bee
  • Có thêm thời gian để bệnh nhân cảm thấy thoải mái trước khi chích vắc-xin
  • Có các điều chỉnh bổ sung theo yêu cầu trong quá trình đăng ký
  • Thời gian chờ đợi ngắn/không phải xếp hàng!
  • Thời gian bắt đầu linh hoạt, được chích vắc-xin khi quý vị đến sự kiện, không cần thời gian hẹn cụ thể

Quý vị có thể xem tất cả các tài nguyên tại

Tất cả những người tham gia được chích vắc-xin tại sự kiện cũng sẽ nhận được Bộ Dụng cụ Hỗ trợ Tiếp cận Vắc-xin miễn phí để mang về nhà, bao gồm fidget, kính mát và shotblocker để sử dụng nhiều lần.

Sponsors and Booth Participants.

Sponsorship Deadline: October 4, 2023

If you are interested in Sponsoring this event, please click the button below to sign up and for full details of sponsor levels and perks!

Sponsor Registration

Sponsor Levels (for more details, click the button above):

Event Sponsor: $5,000 (One Available)
This sponsor will have naming rights for the event (“ASGNO’s Drive Through Halloween presented by SPONSOR”).

Admissions Sponsor: $2,000 (sold out)
This sponsor will cover the cost of admission for all participants. Their name will be mentioned in all advertising for the event (“Admission to this event is free thanks to a generous donation by SPONSOR”)

Monster: $1000 (four available)
Skeleton:  $500
Mummy: $250
Ghost: $100
In Kind Sponsorship: Donation of goods and / or services

Booth Registration:

If your business is interested in running a booth at our event, please click the button below for details and to sign up!  Deadline to sign up is October 20th, while booth spaces last!  Booths are assigned at a first come, first served basis.

  • Booth Fee:  $20 for for-profit businesses, Free for non-profits and individuals not promoting a business
  • NO Tables, Chairs, or power provided by ASGNO, All booth spaces are covered at the venue.
  • Booths should come prepared with both food and non-food treats for approximately 300 trick or treaters
  • Booths should prepare for information to distribute to parents of attendees

Booth Registration

Thank you to our Sponsors!

Event Sponsor:


Admissions Sponsor:  Insul-Tech




















In-Kind Sponsors:


The City of Westwego